Burgerservicenummer (BSN)

BSN staat voor burgerservicenummer en is een uniek persoonsnummer voor iedereen die ingeschreven staat in de Basisregistratie Personen (BRP) in Nederland.

Door het unieke karakter van het BSN is het gemakkelijk te gebruiken om een koppeling te maken tussen informatie uit verschillende bestanden en systemen. Dit maakt het BSN direct erg kwetsbaar. Het is dan ook belangrijk om het BSN zorgvuldig te gebruiken.

Onzorgvuldig gebruik van het BSN brengt grote privacyrisico's met zich mee, zoals misbruik van persoonsgegevens en identiteitsfraude. Dit kan grote gevolgen hebben voor personen waartoe het BSN behoort. Het BSN wordt dan ook beschouwd als een gevoelig persoonsgegeven. Lees bij de overige vragen terug hoe en wanneer het BSN gebruikt mag worden. 

In de basis is het verboden om het BSN te gebruiken. Het BSN mag alleen gebruikt worden indien dit wettelijk bepaalt is. Dit geldt bijvoorbeeld bij de overheid, de zorg en het onderwijs. 

Bij Alliade zijn wij in sommige gevallen wettelijk verplicht het BSN te gebruiken. Als zorgorganisatie zijn wij wettelijk verplicht om het BSN te gebruiken om persoonsgegevens die wij gebruiken bij het verlenen van zorg te koppelen aan de juiste cliënt.   

Opnemen in administratie

Voordat Alliade een BSN opneemt in de administratie, moeten wij controleren of de persoon daadwerkelijk de persoon is die bij het BSN hoort. Dit moet gecontroleerd worden aan de hand van het identiteitsbewijs. Let op: deze mag slechts ter inzage gevraagd worden, hier mag geen kopie van gemaakt worden. Kijk voor meer info onder ID-bewijs. 

Gebruik voor de zorg (gebruik binnen Alliade) 

Alliade mag het BSN alleen gebruiken voor het verlenen van de zorg zoals omschreven in de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (voorheen Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg). Het gaat hierbij om: 

• Zorg of hulp op grond van de Zorgverzekeringswet of de Wet langdurige zorg (Wlz); 
• Een persoonsgebonden budget voor zorg via de Wlz;
• Jeugdgezondheidszorg volgens de Wet publieke gezondheid; 
• Geneeskundige handelingen volgens artikel 1 uit de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg. 
• Inentingen uit het Rijksvaccinatieprogramma en onderzoek bij pasgeborenen naar een aantal ernstige zeldzame ziekten (artikel 4a uit de Wet publieke gezondheid).  

Het BSN mag dan ook alleen inzichtelijk zijn voor de personen / afdelingen binnen Alliade die zich bezighouden met de basisadministratie van bovenstaande en wanneer zij dus werken vanuit minimaal één van deze wettelijke verplichtingen. Het BSN mag door ons niet gebruikt worden om het makkelijker te maken cliënten uniek te kunnen identificeren binnen de organisatie / onderdelen van Alliade, hiervoor moeten wij gebruik maken van een uniek cliënt nummer of een cliënt identificeren aan de hand van geboortedatum in combinatie met NAW-gegevens.  

Gebruik door de zorg (het uitwisselen van het BSN met organisaties buiten Alliade) 

Lees onder de andere vragen hoe en wanneer het BSN uitgewisseld mag worden met organisaties buiten Alliade. 

Alliade is wettelijk verplicht het BSN van cliënten te registreren en te gebruiken wanneer wij gegevens over cliënten of medewerkers uitwisselen met andere zorgaanbieders, zorgverzekeraars en indicatieorganen. Dit is wettelijk bepaald in de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (voorheen Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg). 

Het uitwisselen van het BSN mag alleen zonder toestemming van cliënt/wettelijke vertegenwoordiger zolang dit gebeurt in het kader van de behandeling en er sprake is van derden die aan te merken zijn als zorgaanbieder, zorgverzekeraar en/of indicatieorgaan.

Wat wordt verstaan onder zorgaanbieder? 

Een zorginstelling die voldoet aan de criteria uit de Kwaliteitswet Zorginstelingen; Een beroepsbeoefenaar met een BIG-registratie. 

Wat wordt verstaan onder indicatieorgaan? 

Een organisatie die vaststelt of zorg nodig is, en zo ja, welk soort zorg en de hoeveelheid ervan. Een indicatieorgaan bestaat uit meerdere deskundigen die zich samen buigen over een zorgaanvraag. Het indicatieorgaan overlegt hoe en door wie er het beste geholpen kan worden. De beslissing die genomen wordt, heet een indicatiebesluit. Op dit moment zijn er verschillende partijen die beslissen over een indicatie, afhankelijk van welke zorg nodig is: 

• Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) = langdurige, intensieve zorg; 
• Zorgloket gemeente = begeleiding bij activiteiten of hulpmiddelen in huis; 
• Zorgverzekeraar = bij behoefte aan hulp bij persoonlijke verzorging of wijkverpleging; 
• Bureau Jeugdzorg = personen onder de 18 jaar. 

Wat wordt verstaan onder zorgverzekeraar? 

Instanties die officiële zorgverzekeringen verstrekken. De zorgverzekering dekt noodzakelijke, op genezing gerichte, zorg.

In de basis is het verboden om het BSN te gebruiken. Het BSN mag alleen gebruikt worden indien dit wettelijk bepaalt is. 

Loonheffingen 

Alliade is als werkgever wettelijk verplicht het BSN te gebruiken van medewerkers die in loondienst zijn. Dit is nodig voor de afdracht van loonheffingen, hiervoor mag het BSN dus geregistreerd worden. 

Arbodienst / bedrijfsarts 

Het doorgeven van het BSN aan de arbodienst of bedrijfsarts wanneer er sprake is van re-integratie. Om werkzaamheden uit te kunnen voeren voor een re-integratie, heeft de arbodienst of bedrijfsarts gegevens van de medewerker nodig. Deze mag daarbij gebruik maken van het BSN. Alliade is als werkgever verplicht om op tijd alle noodzakelijke informatie aan de arbodienst of bedrijfsarts door te geven, waaronder het BSN.  

Het BSN van medewerkers mag alleen inzichtelijk zijn voor de personen / afdelingen binnen Alliade die zich bezighouden met bovenstaande werkzaamheden en wanneer zij dus werken vanuit minimaal één van deze wettelijke verplichtingen. Het BSN mag door ons niet gebruikt worden om het makkelijker te maken medewerkers uniek te kunnen identificeren binnen de organisatie / onderdelen van Alliade, hiervoor moeten wij gebruik maken van een uniek personeelsnummer of een medewerker identificeren aan de hand van geboortedatum in combinatie met NAW-gegevens.