Het is gebruikelijk dat we uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure de sollicitatiegegevens verwijderen.

Wel kunnen we toestemming vragen om de gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld omdat er mogelijk op een later tijdstip een passende functie voor de sollicitant komt. Een termijn van maximaal 1 jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure is hiervoor redelijk.

antwoord

antwoord

antwoord

Voor sommige gegevens uit het personeelsdossier geldt een fiscale bewaarplicht. Dit betekent dat de Belastingdienst Alliade verplicht om die gegevens een bepaalde periode te bewaren.

Voorbeelden hiervan zijn de loonbelastingverklaring en een kopie van het identiteitsbewijs. Deze moeten we 5 jaar bewaren nadat de medewerker uit dienst is gegaan.

Voor andere gegevens uit het personeelsdossier bestaan geen wettelijke bewaartermijnen. Voor die gegevens is de richtlijn: een bewaartermijn van 2 jaar nadat de medewerker uit dienst is gegaan.

antwoord

antwoord

antwoord