Als je vertrouwelijke informatie over cliënten en medewerkers verstuurt via e-mail, kan dit onderschept worden. Om dit te voorkomen is er een beveiligde omgeving gemaakt waarbinnen je naar een aantal e-mailadressen veilig kunt mailen. De lijst met veilige adressen vind je via de volgende link https://relay.zorgmail.nl/domainbook.txt

Mailadres niet op de lijst?
Mailen naar adressen die niet op de lijst staan kan ook nog steeds, maar omdat het nog niet op alle plekken op een veilige manier gebeurt, is alertheid geboden. Voor die situaties wordt door Informatisering/Automatisering aan een oplossing gewerkt. Het beste is om zo voorzichtig en terughoudend mogelijk om te gaan met privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens, vooral via de mail.

Om bestanden op een veilige manier te kunnen versturen, heeft Alliade het programma FileCap aangeschaft. Via FileCap kun je bestanden veilig verzenden en ontvangen. Dit is bijvoorbeeld handig als je gegevens van een of meer cliënten moet delen met externen. Je moet de bestanden beveiligen met een wachtwoord, anders zijn ze niet beveiligd en dus voor een ieder in te zien. De ontvanger kan ze alleen openen met het wachtwoord dat jij hebt gegeven. Ook kun je instellen hoe lang de ontvanger de bestanden kan downloaden (tot maximaal 7 dagen). 

Gebruik je soms e-mail om gevoelige informatie te versturen? Ook dan kun je beter FileCap gebruiken. 

Bekijk hier hoe je FileCap kunt gebruiken of ga direct naar FileCap van Alliade.